Angebotsauswertung für den Einkauf

Angebote vergleichen, Preisdifferenzen aufdecken, verhandlungsfertig in drei Minuten.

Sie laden Ihre Angebote hoch. Algorino macht sie vergleichbar und liefert eine fertige Auswertung mit Verhandlungsargumenten.

Entwickelt aus der Praxis · Datenschutzkonform
Befund aus einer realen Vergabe
+1.650

Mehrkosten, die im direkten Preisvergleich unsichtbar waren. +11 % gegenüber dem tatsächlichen Bestwert · Drehteil-Vergabe, 5.000 Stk

Der günstigste Anbieter stand auf Platz drei.

So funktioniert es

Angebote rein, Auswertung raus.

01

Hochladen

Angebote als PDF, Word oder Excel. Algorino extrahiert Preise, Konditionen, Zuschläge und Lieferbedingungen.

02

Auswerten

Bezugsgrößen normalisieren, Werkzeugkosten umlegen, Gesamtkosten berechnen, Anbieter bewerten und ranken.

03

Verhandeln

Eine Auswertung mit Vergleichstabelle, Scoring und Verhandlungsargumenten pro Anbieter. Auch als Excel exportierbar. In drei Minuten.

Was Algorino kann

Nicht nur vergleichen. Verstehen.

Neu
Materialzuschläge prüfen

Ihr Lieferant rechnet mit MTZ 395 Euro pro Tonne. Der Marktpreis liegt bei 310. Algorino erkennt die Differenz und formuliert das Verhandlungsargument.

Stahlschrott Kupfer Aluminium +7 weitere
Neu
Sourcing-Strategie

Anbieter A ist beim Gehäuse am günstigsten, Anbieter B beim Flansch. Algorino berechnet Split-Szenarien und zeigt, welche Aufteilung das Optimum ist.

Single Source Dual Source Best-of-Breed
Neu
Preiserhöhungen prüfen

Ihr Lieferant fordert 8% Preiserhöhung wegen gestiegener Materialkosten. Algorino vergleicht die Forderung mit aktuellen Marktdaten und zeigt, ob sie gerechtfertigt ist.

Plausibilitätscheck Marktdaten Gegenargumente
Gesamtkosten-Normalisierung

Stückpreis, Werkzeugkosten, Rüstkosten, Verpackung, Incoterms. Alles auf eine Vergleichsbasis gebracht.

Verhandlungsargumente

Konkrete Formulierungen mit Euro-Beträgen. Pro Anbieter. Direkt an den Lieferanten sendbar.

Scoring

Nicht nur Preis. Lieferzeit, Zahlungsziele, Qualität, Transparenz. Gewichtet nach Ihrem Schwerpunkt.

Angebotssplitting

Ein Lieferant schickt drei PDFs, ein anderer eine Excel. Algorino gruppiert zusammengehörige Dokumente.

Nachreichung

Anbieter liefert nach Fristende. Angebot nachreichen, Algorino rechnet die Auswertung automatisch neu.

Mehrere Positionen

Nicht ein Teil, sondern ein ganzer Warenkorb. Positionsweise vergleichen, Split-Potenziale erkennen.

Ein Beispiel

Drei Anbieter. Dasselbe Bauteil. Anderes Ergebnis.

Oben die Gesamtkosten laut Angebot. Unten nach Normalisierung. Der teuerste Anbieter wird zum günstigsten.

Ranking-Wechsel nach Normalisierung Anbieter C wechselt von Rang 3 auf Rang 1 nachdem Algorino die Materialzuschläge normalisiert hat. LAUT ANGEBOT 1 Anbieter A €15.350 2 Anbieter B €16.050 3 Anbieter C €16.500 ↓ Algorino normalisiert ↓ NACH NORMALISIERUNG 1 Anbieter C €14.850 war Rang 3 2 Anbieter A €15.350 3 Anbieter B €16.250
Anonymisiertes Beispiel. Drehteil, 5.000 Stk/Jahr, drei Anbieter.

Das Ergebnis: eine fertige Auswertung

Drehteil CNC · 3 Anbieter
Kennzahl Anbieter A Anbieter B Anbieter C
Stückpreis laut Angebot €3,05/Stk €3,30/Stk €2,97/Stk
Werkzeugkosten / Stk €2,40/Stk €1,70/Stk €3,00/Stk
Cu-Zuschlag
Cu-Basis 150 €/100kg 200 €/100kg 250 €/100kg
Cu-Korrektur €0,00 -€0,10/Stk -€0,20/Stk
Ergebnis
Normalisierter Stückpreis €5,45/Stk €4,90/Stk €4,77/Stk
Preisposition Teuerster Wettbewerbsfähig Günstigster

Gegenstand: Drehteil CNC, Jahresbedarf 5.000 Stk, drei Anbieter.

Empfehlung: Anbieter C als Hauptlieferant (normalisierter Stückpreis €4,77). Anbieter A scheidet trotz niedrigstem Rohpreis aus: nach Werkzeugkosten-Umlage und Cu-Normalisierung ist er mit €5,45/Stk der teuerste. Anbieter B ist mit €4,90/Stk eine valide Dual-Source-Option.

Einsparpotenzial: €3.400/Jahr gegenüber Anbieter A (14,3%), €650/Jahr gegenüber Anbieter B (2,7%).

Sofortmaßnahme Mit Anbieter B Cu-Basis-Anpassung auf 150 €/100kg verhandeln. Bei Erfolg sinkt B auf €4,80/Stk und wird konkurrenzfähig als Zweitquelle.

Verhandlungsargumente für das Gespräch mit Anbieter B

Cu-Basis anpassen Ihre Cu-Basis liegt bei 200 €/100kg, der Wettbewerb kalkuliert mit 150 €/100kg. Bei 0,2 kg Cu-Anteil pro Stück und 5.000 Stk/Jahr ergibt das eine Differenz von €500 im Jahresvolumen. Welche Anpassung der Cu-Basis ist möglich?
Werkzeugkosten Ihr Werkzeug liegt mit €8.500 unter dem Wettbewerb (€12.000 bzw. €15.000). Dieser Vorteil von €1,70/Stk bei der Werkzeugkosten-Umlage kompensiert teilweise den höheren Stückpreis. Können Sie beim Stückpreis von €3,30 auf €3,15 kommen?
Rahmenvertrag Bei einem 2-Jahres-Rahmenvertrag mit garantierter Abnahme von 5.000 Stk/Jahr: welche Konditionsverbesserung bieten Sie an?
Echte Befunde

Was Algorino in den letzten Wochen gefunden hat.

−€500
Bauteil · Drehteil

Der scheinbar Günstigste war Platz drei

Drei Anbieter, drei sehr ähnliche Stückpreise. Anbieter A schien knapp vorne. Bei Cu-Normalisierung auf gemeinsame Basis wechselte das Ranking. Anbieter C lag am Ende um €500 unter dem ursprünglich Günstigsten.

Befund Vergabe-Empfehlung gewechselt. €500 weniger bei einer Vergabe für 5.000 Stk Jahresbedarf.
6.400 Stk
Bauteil · Stanzteil

Werkzeug, das nicht im Stückpreis steckte

Anbieter B bot 8 % niedrigeren Stückpreis, aber ein Werkzeug für €18.000. Anbieter A hatte sein Werkzeug bereits abgeschrieben. Bei einer Erstmusterung von 2.000 Stk war A günstiger, ab 8.000 Stk lohnte sich B.

Befund Break-Even bei 6.400 Stk. Empfehlung: Vergabe an A für Erstauflage, Folgeauflagen an B.
+18%
Dienstleistung · IT-Beratung

Der günstigste Tagessatz war der teuerste Anbieter

Anbieter B bot €850/Tag, der niedrigste Satz. Aber: Reisekosten separat (€280/Tag), 20 % mehr geplante Beratertage als Anbieter C, dazu quartalsweise Lizenzgebühren von €2.400. Algorino rechnete auf Gesamtprojektkosten um.

Befund Anbieter B war 18 % teurer als das All-inclusive-Angebot von C. Vergabe an C, €14.200 Einsparung über die Projektlaufzeit.

Testen Sie Algorino mit einer echten Vergabe. Die ersten drei Auswertungen sind kostenlos.

Zugang anfragen
Wie Algorino entstand

„Der Einkauf entscheidet über die Marge. Aber die Werkzeuge, mit denen verglichen wird, sind seit zwanzig Jahren dieselben.“

Algorino entstand aus detaillierten Analysen, vielen Gesprächen und aus der Zusammenarbeit mit Unternehmen. Deren Einkauf stand vor einem alltäglichen Problem: fünf Angebote, fünf unterschiedliche Kalkulationsgrundlagen, keine vergleichbare Basis. Die Excel-Vorlage dafür gab es. Die Zeit, sie bei jeder Vergabe sauber durchzuarbeiten, nicht.

Die Entwicklung folgt einem einfachen Prinzip: direkt am Kundenprozess, nicht aus der Ferne. Die Personen, die den Code schreiben, sprechen mit den Einkäufern, die das Werkzeug nutzen. Jedes Feature in Algorino existiert, weil ein Einkäufer es gebraucht hat.

Sitz Nürnberg
Entstanden Aus der Praxis
DSGVO-konform. Datenverarbeitung in Frankfurt. Deutsches Recht. AVV auf Anfrage.
Preise

Transparent. Monatlich kündbar.

Probe
€0einmalig
Kennenlernen

Eine echte Vergabe testen, prüfen, entscheiden.

  • 3 Auswertungen
  • 1 Nutzer
  • Bis zu 5 Anbieter
  • Excel-Export
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Team
€699monatlich
Einkaufsabteilung

Für Teams mit mehreren Einkäufern.

  • 100 Auswertungen / Monat
  • Bis zu 10 Nutzer
  • Geteilte Historie
  • AVV inklusive
  • Telefon-Support
  • SAP/ERP auf Anfrage
Team anfragen
Enterprise
Individuell
Großunternehmen

Individuelle Abstimmung für komplexe Anforderungen.

  • Unbegrenzte Auswertungen
  • Unbegrenzte Nutzer
  • SAP/ERP-Anbindung
  • AVV inklusive
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Individuelle Anpassungen
Kontakt aufnehmen
Zugang erhalten

In drei Schritten startklar.

1

Mail schreiben

Schreiben Sie uns an kontakt@algorino.com mit dem Betreff "Zugang". Nennen Sie Ihren Namen und Ihr Unternehmen.

2

Zugangsdaten erhalten

Wir richten Ihren Zugang ein und senden Ihnen die Zugangsdaten. In der Regel innerhalb eines Werktages.

3

Erste Auswertung starten

Melden Sie sich an, laden Sie Ihre Angebote hoch und starten Sie Ihre erste Auswertung. Die ersten drei Auswertungen sind kostenlos.

kontakt@algorino.com

Oder schreiben Sie uns direkt mit Ihren Fragen.

Häufige Fragen

Was ein Einkaufsleiter wissen muss, bevor er Algorino testet.

Was passiert mit meinen hochgeladenen Angeboten?

Die Angebote werden in Frankfurt verarbeitet (AWS eu-central-1) und bleiben in Ihrem Algorino-Account. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Sie können jederzeit eine Auswertung oder Ihren gesamten Account löschen. Auf Anfrage liefern wir eine Bestätigung der Löschung.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), E-Mail (.eml, .msg). Auch Scans, sofern sie eine OCR-bare Qualität haben. Bilder ohne Text sind nicht unterstützt.

Pro Auswertung lassen sich beliebig viele Dateien zusammenfassen, etwa wenn ein Anbieter sein Angebot auf mehrere Dokumente verteilt hat.

Wie lange dauert eine Auswertung?

Bei drei bis fünf Anbietern in der Regel zwischen 60 und 120 Sekunden. Bei sehr großen Multi-Part-Anfragen (zehn und mehr Positionen, fünf und mehr Anbieter) kann es bis zu drei Minuten dauern.

Während der Auswertung können Sie das Browser-Tab schließen, das Ergebnis erscheint in Ihrer Historie.

Was, wenn die Mathematik einmal nicht stimmt?

Algorino führt vor jeder Ausgabe einen Konsistenz-Check durch (Stückkosten plus Werkzeug gleich Gesamtkosten, Cu-Korrektur immer nicht-negativ, Scoring summiert auf 100 Prozent). Bei Auffälligkeiten erscheint ein Hinweis im Sheet "Offene Punkte".

Sollte trotzdem ein Fehler auftreten, melden Sie ihn an support@algorino.com. Wir prüfen jeden gemeldeten Fall persönlich.

Kann Algorino mit Kupferzuschlägen umgehen?

Ja. Algorino erkennt unterschiedliche Cu-Basen automatisch und normalisiert auf eine gemeinsame Bezugsgröße. Die Cu-Korrektur folgt einer offen dokumentierten Formel und ist im Output sichtbar (nicht versteckt im Stückpreis).

Optional kann eine eigene Tagespreis-Annahme eingegeben werden, dann zeigt Algorino zusätzlich realistische Stückpreise zur aktuellen Marktlage.

Funktioniert Algorino auch für Dienstleistungen und indirekten Einkauf?

Ja. Algorino vergleicht nicht nur Bauteile mit Stückpreisen und Cu-Zuschlägen, sondern auch Dienstleistungsangebote mit Tagessätzen, Stundensätzen, Reisekostenpauschalen und unterschiedlichen Leistungsumfängen.

Die Normalisierung funktioniert analog: wo im direkten Einkauf Cu-Basen angeglichen werden, rechnet Algorino im indirekten Einkauf Nebenkosten auf Gesamtprojektkosten um und macht Angebote vergleichbar, die unterschiedlich strukturiert sind.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. Standard und Team sind monatlich kündbar. Sie können einen Monat nutzen und dann pausieren oder beenden.

Wer steht hinter Algorino?

The Tackle Company UG (haftungsbeschränkt), Nürnberg. Algorino entstand aus detaillierten Analysen, vielen Gesprächen und aus der Zusammenarbeit mit Unternehmen.

Mehr im Abschnitt Wer dahintersteht.

Loslegen

Bereit für die erste Auswertung?

Schreiben Sie uns und erhalten Sie Ihren Zugang. Die ersten drei Auswertungen sind kostenlos.

kontakt@algorino.com

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