Algorino · Prüfer für Lieferantenangebote

Der scheinbar günstigste Anbieter ist es selten.

Algorino prüft Lieferantenangebote so, wie ein erfahrener Einkäufer es tun würde, mit der Ruhe und Genauigkeit, die im Tagesgeschäft fehlt.

Auswertung starten 3 Auswertungen kostenlos · keine Kreditkarte
Befund aus einer realen Vergabe
+1.650

Mehrkosten, die nicht im Stückpreis stehen. +11 % gegenüber dem tatsächlichen Bestwert · Hubwagen-Vergabe, 5.000 Stk

Der günstigste Anbieter stand auf Platz drei. Algorino fand ihn dort, wo niemand ihn vermutet hatte.

Das Problem

Drei Angebote. Drei Bezugssysteme.

Lieferanten kalkulieren auf unterschiedlichen Basen, im direkten wie im indirekten Einkauf. Ob Cu-Zuschläge bei Bauteilen oder abweichende Leistungsumfänge bei IT-Projekten: was als direkter Preisvergleich erscheint, ist in Wahrheit ein Vergleich von Äpfeln, Birnen und Quitten, solange niemand die Bezugsgrößen angleicht.

Befund 01

Unterschiedliche Cu-Basen verzerren den Stückpreis

Anbieter A rechnet mit Cu-Basis 150 €/100kg, Anbieter B mit 250 €/100kg. Bei 0,2 kg Kupfer pro Stück sind das schon 0,20 €/Stk Differenz, die in keiner Vergleichstabelle steht. Bis Algorino sie berechnet.
Konsequenz Bei 5.000 Stk: €1.000 Effekt, der nicht aus dem Bauteilwert kommt, sondern aus der Basis-Wahl.
Befund 02

Werkzeug einmalig, Stückpreis mengenabhängig: wer rechnet das zusammen?

Anbieter A bietet 5,00 €/Stk plus 40.000 € Werkzeug. Anbieter B bietet 5,30 €/Stk plus 25.000 € Werkzeug. Welcher ist günstiger? Hängt an der Vergleichsmenge. Algorino legt sie offen, statt sie versteckt zu lassen.
Effektiver Stückpreis bei 5.000 Stk A: €13,00/Stk · B: €10,30/Stk. Ranking-Wechsel.
Befund 03

Die kleingedruckten Hebel: von Incoterms bis Reisekosten

Im direkten Einkauf: EXW gegen DAP, 2 % Skonto bei 14 Tagen gegen Netto 30, Mengenstaffeln ab 10.000 Stk. Im indirekten Einkauf: Stundensatz 120 € mit Reisekosten gegen 140 € pauschal, unterschiedliche Leistungsumfänge, versteckte Lizenzgebühren. Jedes dieser Details verschiebt das Ranking. In der Excel-Auswertung tauchen sie auf, in der Verhandlungsvorbereitung als konkrete Argumente.
Wie Algorino arbeitet

Drei Schritte. Keine Magie. Nachvollziehbar.

Algorino macht nichts, was ein erfahrener Einkäufer nicht auch tun würde. Aber Algorino tut es jedes Mal vollständig, mit derselben Methodik, in unter drei Minuten.

01

Extrahiert

Aus PDF, Word, Excel oder E-Mail liest Algorino jedes Angebot vollständig: Stückpreise, Mengenstaffeln, Werkzeugkosten und Cu-Basen im direkten Einkauf. Stundensätze, Leistungsumfänge, Reisekosten und Lizenzgebühren im indirekten Einkauf. Dazu Incoterms, Zahlungsbedingungen, Lieferzeiten, Zertifikate.

Belegbar. Jeder Wert in der Auswertung lässt sich auf eine Stelle im Originalangebot zurückführen.
02

Normalisiert

Cu-Basen werden auf eine gemeinsame Größe normalisiert, Werkzeugkosten auf die Vergleichsmenge umgelegt. Bei Dienstleistungen werden Nebenkosten, Reisepauschalen und unterschiedliche Leistungsumfänge auf Gesamtprojektkosten hochgerechnet. Was vorher nur scheinbar vergleichbar war, wird tatsächlich vergleichbar.

Mathematisch sauber. Die Cu-Korrektur folgt einer offen dokumentierten Formel. Kein versteckter Zauber.
03

Bewertet

Effektive Stückpreise, Gesamtkosten erstes Los, Scoring nach gewählten Schwerpunkten. Plus: vorformulierte Verhandlungsargumente pro Anbieter, mit konkreten Zahlen aus der eigenen Auswertung.

Verhandlungsfertig. Der Output ist nicht ein Bericht, sondern ein Werkzeug für das nächste Lieferantengespräch.
Was Algorino tut, in einem Bild

Drei Anbieter, eine Skala, ein Ranking-Wechsel.

Links die Stückpreise, wie sie aus den Angeboten kommen. Rechts dieselben Anbieter, nachdem Algorino auf eine gemeinsame Cu-Basis normalisiert hat. Die Reihenfolge verschiebt sich.

Cu-Normalisierung: drei Lieferantenangebote vor und nach Algorino Drei Balken zeigen Stückpreise von €15.350, €16.050 und €16.500. Nach Cu-Normalisierung verschieben sich die Werte auf €15.350, €16.250 und €14.850. Anbieter 3 wechselt von Rang 3 auf Rang 1. Wie Lieferanten kalkulieren Stückpreis laut Angebot Wie Algorino vergleicht Bei normalisierter Cu-Basis Algorino normalisiert die Cu-Basen Skala beginnt bei €14.000 zur besseren Sichtbarkeit der Differenzen RANG 1 €15.350 Anbieter 1 RANG 2 €16.050 Anbieter 2 RANG 3 €16.500 Anbieter 3 Cu-normalisiert auf gemeinsame Basis 150 €/100kg RANG 2 €15.350 Anbieter 1 RANG 3 €16.250 Anbieter 2 RANG 1 €14.850 Anbieter 3 Anbieter 3 wechselt von Rang 3 auf Rang 1.
Beispiel basiert auf einer realen Vergabe für Hubwagen, drei Anbieter, Jahresbedarf 5.000 Stk. Cu-Basen: Anbieter 1 mit 150 €/100kg, Anbieter 2 mit 200 €/100kg, Anbieter 3 mit 250 €/100kg. Cu-Anteil: 0,2 kg/Stk.
Was Sie zurückbekommen

Sechs Sheets. Eine Excel-Datei. Sofort verhandlungsfertig.

Keine Black-Box-Empfehlung, kein Wahrheits-Verkünder-Bericht. Eine strukturierte Auswertung, die Sie öffnen, lesen und im Lieferantengespräch aufschlagen können.

Metric Anbieter A Anbieter B Anbieter C
Stückkosten Serie €15.000,00 €15.500,00 €14.500,00
Werkzeuginvestition €350,00 €550,00 €350,00
Gesamtkosten erstes Los €15.350,00 €16.050,00
+€700, +4,6 %
€14.850,00
−€500, −3,3 %
Effektiver Stückpreis €3,07/Stk €3,21/Stk €2,97/Stk
Cu-Zuschlag
Cu-Basis 150 €/100kg 250 €/100kg 150 €/100kg
Cu-Korrektur €0,0000 €0,2000/Stk €0,0000
Bewertung
Preisposition Wettbewerbsfähig Höherpreisig Günstig

Gegenstand: Vergleich von drei Hubwagen-Angeboten für Jahresbedarf 5.000 Stk. Anbieter A, B und C, Anfrage Mitte April 2026.

Empfehlung: Anbieter C als Hauptlieferant, Anbieter A als Backup. Anbieter B scheidet aus, da unter Berücksichtigung der höheren Cu-Basis von 250 €/100kg ein effektiver Mehrpreis von €1.200 entsteht, der ohne Normalisierung im direkten Vergleich nicht sichtbar wäre.

Größtes Einsparpotenzial: Anbieter C bei 5.000 Stk gegenüber Anbieter B: €1.200 (7,5 %). Wenn Cu-Basis von Anbieter B verhandelt wird, reduziert sich die Differenz auf €450.

Sofortmaßnahme Mit Anbieter B Cu-Basis-Anpassung auf 150 €/100kg verhandeln. Bei Erfolg ist B konkurrenzfähig und kann als Dual-Source-Strategie verbleiben.

Argumente für das Gespräch mit Anbieter B

Cu-Basis-Anpassung Ihre Cu-Basis liegt bei 250 €/100kg, der Wettbewerb bei 150 €/100kg. Bei einem Cu-Anteil von 0,2 kg/Stk und 5.000 Stk Jahresbedarf entspricht das einer Differenz von €1.000. Welche Basis-Anpassung können Sie anbieten?
Werkzeugkosten Ihr Werkzeug liegt mit €550 um 57 % über vergleichbaren Angeboten (€350). Sehen Sie hier Optimierungspotenzial, etwa durch Mehrfach-Werkzeug oder Standardisierung?
Rahmenvertrag Bei Abschluss eines 2-Jahres-Rahmenvertrags mit garantierter Abnahme von 5.000 Stk pro Jahr: welche zusätzlichen Konditionen können Sie anbieten?
Befunde aus echten Vergaben

Was Algorino in den letzten Wochen gefunden hat.

Drei anonymisierte Befunde aus laufenden Algorino-Auswertungen. Die Zahlen sind echt, die Anbieter umbenannt, die Vorgänge unverändert.

−€500
Bauteil · Hubwagen

Der scheinbar Günstigste war Platz drei

Drei Anbieter, drei sehr ähnliche Stückpreise. Anbieter A schien knapp vorne. Bei Cu-Normalisierung auf gemeinsame Basis wechselte das Ranking. Anbieter C lag am Ende um €500 unter dem ursprünglich Günstigsten.

Befund Vergabe-Empfehlung gewechselt. €500 weniger bei einer Vergabe für 5.000 Stk Jahresbedarf.
6.400 Stk
Bauteil · Stanzteil

Werkzeug, das nicht im Stückpreis steckte

Anbieter B bot 8 % niedrigeren Stückpreis, aber ein Werkzeug für €18.000. Anbieter A hatte sein Werkzeug bereits abgeschrieben. Bei einer Erstmusterung von 2.000 Stk war A günstiger, ab 8.000 Stk lohnte sich B.

Befund Break-Even bei 6.400 Stk. Empfehlung: Vergabe an A für Erstauflage, Folgeauflagen an B.
+18%
Dienstleistung · IT-Beratung

Der günstigste Tagessatz war der teuerste Anbieter

Anbieter B bot €850/Tag, der niedrigste Satz. Aber: Reisekosten separat (€280/Tag), 20 % mehr geplante Beratertage als Anbieter C, dazu quartalsweise Lizenzgebühren von €2.400. Algorino rechnete auf Gesamtprojektkosten um.

Befund Anbieter B war 18 % teurer als das All-inclusive-Angebot von C. Vergabe an C, €14.200 Einsparung über die Projektlaufzeit.
Vertrauen

Datenschutz ist keine Compliance-Aufgabe. Datenschutz ist Architektur.

DSGVO

Verarbeitung in Deutschland

Alle Angebotsdaten werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt verarbeitet (AWS Frankfurt, eu-central-1). Keine Datenübermittlung in Drittländer, keine Trainings-Verwendung Ihrer Daten.

Sicherheit

Verschlüsselt im Transit und at Rest

TLS 1.3 für alle Verbindungen, Verschlüsselung der gespeicherten Daten. Authentifizierung via Magic-Link, keine Passwörter zu verwalten.

Recht

Deutsches Recht, deutscher Anbieter

Algorino wird von der The Tackle Company UG (haftungsbeschränkt) in Nürnberg betrieben. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage, Gerichtsstand Nürnberg.

Aufbewahrung

Sie behalten die Kontrolle

Auswertungen und Originaldokumente lassen sich jederzeit aus Ihrem Account löschen. Auf Anfrage wird auch das gesamte Konto rückstandslos entfernt.

Anwender im Mittelstand
HORSCH
Maschinenbau · Sondermaschinen · Landtechnik

Algorino ist Teil unseres Einkaufs-Werkzeugs für die Vorbereitung von Lieferantenverhandlungen. Die Auswertung dauert Minuten statt Stunden, und sie ist konsistenter als die handgestrickten Excel-Vergleiche.

Referenz aus laufendem Einsatz, anonymisierbar auf Anfrage.
TR
Wer dahintersteht

Eine Person, ein Werkzeug, ein Anspruch.

Algorino ist ein Werkzeug der The Tackle Company UG in Nürnberg. Gegründet von Dr. Tobias Clement, mit einem Doktorat der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg im Bereich KI und Information Systems und einem Lehrauftrag für Managing Information Technology.

Algorino entstand aus der Beobachtung, dass die Mathematik im Einkauf oft nicht das Problem ist. Das Problem ist, dass im Tagesgeschäft niemand die Zeit hat, sie konsequent anzuwenden. Algorino schließt diese Lücke.

Sitz Nürnberg
Gegründet 2024
Forschung FAU · HICSS
Preise

Direkt. Ohne Verkaufsgespräch.

Drei Pakete, monatlich kündbar. Wer mehr braucht, bekommt es. Wer Algorino erst kennenlernen will, beginnt unverbindlich.

Probe
€03 Auswertungen
Kennenlernen

Ohne Verpflichtung. Eine echte Vergabe testen, prüfen, entscheiden.

  • Bis zu 3 Auswertungen
  • Bis zu 5 Anbieter pro Auswertung
  • Excel-Export
  • Datenverarbeitung in Frankfurt
Auswertung starten
Team
€499monatlich
Einkaufsabteilung

Für Teams mit mehreren Einkäufern, gemeinsamer Historie und AVV.

  • Bis zu 10 Nutzer
  • Geteilte Historie und Vorlagen
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
  • Telefon-Support
  • Individuelle Branding-Anpassungen
  • Datenexport-Schnittstelle (REST)
Team anfragen
Häufige Fragen

Was ein Einkaufsleiter wissen muss, bevor er Algorino testet.

Was passiert mit meinen hochgeladenen Angeboten?

Die Angebote werden in Frankfurt verarbeitet (AWS eu-central-1) und bleiben in Ihrem Algorino-Account. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Sie können jederzeit eine Auswertung oder Ihren gesamten Account löschen. Auf Anfrage liefern wir eine Bestätigung der Löschung.

Welche KI-Modelle nutzt Algorino?

Algorino verwendet Claude Sonnet von Anthropic, betrieben über AWS Bedrock in Frankfurt. Das Modell wurde fest gewählt, um Reproduzierbarkeit zu gewährleisten: dieselben Angebote ergeben in zwei Läufen dieselben Zahlen.

Die Berechnungen (Cu-Normalisierung, effektiver Stückpreis, Scoring) sind nicht dem Modell überlassen, sondern durch eine offen dokumentierte Methodik festgelegt.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), E-Mail (.eml, .msg). Auch Scans, sofern sie eine OCR-bare Qualität haben. Bilder ohne Text sind nicht unterstützt.

Pro Auswertung lassen sich beliebig viele Dateien zusammenfassen, etwa wenn ein Anbieter sein Angebot auf mehrere Dokumente verteilt hat.

Wie lange dauert eine Auswertung?

Bei drei bis fünf Anbietern in der Regel zwischen 60 und 120 Sekunden. Bei sehr großen Multi-Part-Anfragen (zehn und mehr Positionen, fünf und mehr Anbieter) kann es bis zu drei Minuten dauern.

Während der Auswertung können Sie das Browser-Tab schließen, das Ergebnis erscheint in Ihrer Historie.

Was, wenn die Mathematik einmal nicht stimmt?

Algorino führt vor jeder Ausgabe einen Konsistenz-Check durch (Stückkosten plus Werkzeug gleich Gesamtkosten, Cu-Korrektur immer nicht-negativ, Scoring summiert auf 100 Prozent). Bei Auffälligkeiten erscheint ein Hinweis im Sheet "Offene Punkte".

Sollte trotzdem ein Fehler auftreten, melden Sie ihn an support@algorino.com. Wir prüfen jeden gemeldeten Fall persönlich.

Kann Algorino mit Kupferzuschlägen umgehen?

Ja. Algorino erkennt unterschiedliche Cu-Basen automatisch und normalisiert auf eine gemeinsame Bezugsgröße. Die Cu-Korrektur folgt einer offen dokumentierten Formel und ist im Output sichtbar (nicht versteckt im Stückpreis).

Optional kann eine eigene Tagespreis-Annahme eingegeben werden, dann zeigt Algorino zusätzlich realistische Stückpreise zur aktuellen Marktlage.

Funktioniert Algorino auch für Dienstleistungen und indirekten Einkauf?

Ja. Algorino vergleicht nicht nur Bauteile mit Stückpreisen und Cu-Zuschlägen, sondern auch Dienstleistungsangebote mit Tagessätzen, Stundensätzen, Reisekostenpauschalen und unterschiedlichen Leistungsumfängen.

Die Normalisierung funktioniert analog: wo im direkten Einkauf Cu-Basen angeglichen werden, rechnet Algorino im indirekten Einkauf Nebenkosten auf Gesamtprojektkosten um und macht Angebote vergleichbar, die unterschiedlich strukturiert sind.

Brauche ich für Algorino einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ja, sobald personenbezogene Daten in den Angeboten enthalten sind (Ansprechpartner, E-Mail-Adressen). Im Team-Paket ist der AVV enthalten und unterzeichnungsbereit, im Standard-Paket auf Anfrage.

Kann ich Algorino in meine bestehende Einkaufs-Software integrieren?

Im Team-Paket gibt es eine REST-Schnittstelle für den Datenexport. Eine direkte Anbindung an SAP MM oder Oracle Procurement ist auf Projektbasis möglich, sprechen Sie uns dazu an.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. Standard und Team sind monatlich kündbar. Sie können einen Monat nutzen und dann pausieren oder beenden.

Wer steht hinter Algorino?

The Tackle Company UG (haftungsbeschränkt), Nürnberg. Geschäftsführer: Dr. Tobias Clement, Doktorat FAU Erlangen-Nürnberg. Algorino ist eines von mehreren Werkzeugen für dokumentenintensive Branchen.

Mehr im Abschnitt Wer dahintersteht.

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Drei Anbieter, eine Auswertung, drei Minuten.

Probieren Sie Algorino mit einer echten Vergabe aus. Drei Auswertungen sind kostenlos, die erste in unter drei Minuten.

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